Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Miejską Bibliotekę Publiczną im. Melchiora Wańkowicza w Stalowej Woli, zwaną dalej „Biblioteką” lub „Administratorem”.

Biblioteka przywiązuje szczególną wagę do ochrony prywatności osób korzystających z jej usług, strony internetowej, katalogów, wydarzeń i innych form działalności.

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych i uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej „RODO”, a także z przepisami prawa krajowego dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Biblioteka stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Miejska Biblioteka Publiczna im. Melchiora Wańkowicza w Stalowej Woli
ul. ks. J. Popiełuszki
10 37-450 Stalowa Wola

Biblioteka jest samorządową instytucją kultury działającą na terenie Stalowej Woli.

Do jej zadań należy w szczególności gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych, prowadzenie działalności informacyjnej oraz organizowanie działalności kulturalnej i edukacyjnej.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych:
• e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
• tel. 15 842-10-63 wew. 113, w godzinach 7:00–15:00.

Korespondencję tradycyjną można kierować na adres:
Miejska Biblioteka Publiczna im. Melchiora Wańkowicza w Stalowej Woli
ul. ks. J. Popiełuszki 10
37-450 Stalowa Wola

3. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzamy w szczególności w celu:

1. Świadczenia usług bibliotecznych, w tym rejestracji użytkowników Biblioteki oraz prowadzenia kont bibliotecznych.
2. Obsługi wypożyczeń, zwrotów, rezerwacji i prolongat materiałów bibliotecznych.
3. Zapewnienia ochrony zbiorów bibliotecznych oraz rozliczania użytkowników z udostępnionych im materiałów.
4. Prowadzenia działalności informacyjnej, bibliograficznej, dokumentacyjnej i edukacyjnej.
5. Organizowania i przeprowadzania wydarzeń kulturalnych, edukacyjnych i promocyjnych, w tym spotkań autorskich, warsztatów, konkursów, wystaw, zajęć dla dzieci i młodzieży, klubów dyskusyjnych i innych wydarzeń organizowanych przez Bibliotekę.
6. Prowadzenia zapisów na wydarzenia i zajęcia organizowane przez Bibliotekę.
7. Dokumentowania działalności Biblioteki, w tym poprzez wykonywanie fotografii, nagrań audio oraz materiałów audiowizualnych podczas organizowanych wydarzeń.
8. Promocji działalności Biblioteki, jej zbiorów, usług, wydarzeń i przedsięwzięć.
9. Prowadzenia strony internetowej Biblioteki, katalogów internetowych oraz innych serwisów i narzędzi elektronicznych wykorzystywanych przez Bibliotekę.
10. Umożliwienia kontaktu z Biblioteką za pośrednictwem poczty elektronicznej, formularzy kontaktowych oraz innych dostępnych środków komunikacji.
11. Udzielania odpowiedzi na pytania, wnioski, skargi i inne wiadomości kierowane do Biblioteki.
12. Prowadzenia profili Biblioteki w mediach społecznościowych, w szczególności w serwisach Facebook i YouTube, w celu informowania o działalności Biblioteki, promocji wydarzeń i komunikacji z użytkownikami.
13. Prowadzenia analiz i statystyk dotyczących korzystania z usług Biblioteki, w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy prawa.
14. Realizacji zawartych umów oraz podejmowania działań zmierzających do ich zawarcia.
15. Realizacji obowiązków wynikających z przepisów dotyczących zamówień publicznych.
16. Prowadzenia spraw kadrowych, pracowniczych i związanych z zatrudnieniem.
17. Prowadzenia postępowań rekrutacyjnych.
18. Prowadzenia księgowości, rachunkowości, rozliczeń i sprawozdawczości.
19. Realizacji obowiązków związanych z archiwizacją dokumentacji.
20. Ustalania, dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
21. Realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w szczególności na podstawie:

1. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
2. Art. 6 ust. 1 lit. e RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.
3. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
4. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, z uwzględnieniem praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
5. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku przetwarzania danych na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody.

W przypadku przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych zastosowanie mają odpowiednie przesłanki określone w art. 9 RODO.

Jeżeli podstawą przetwarzania danych jest zgoda, jej udzielenie jest dobrowolne.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Podanie danych osobowych

Podanie danych osobowych może być:

• obowiązkowe, jeżeli obowiązek ich podania wynika z przepisów prawa;
• niezbędne do korzystania z określonych usług Biblioteki;
• niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy;
• dobrowolne, jeżeli podstawą przetwarzania danych jest zgoda.

Zakres wymaganych danych zależy od rodzaju sprawy, usługi lub wydarzenia, którego dotyczy przetwarzanie.

6. Dane użytkowników Biblioteki

Dane osób korzystających z usług bibliotecznych mogą być przetwarzane w szczególności w związku z:

• zapisaniem do Biblioteki;
• prowadzeniem konta czytelnika;
• wypożyczaniem i zwrotem materiałów bibliotecznych;
• rezerwacją i prolongatą materiałów;
• rozliczaniem należności wynikających z regulaminów Biblioteki;
• prowadzeniem korespondencji z użytkownikiem;
• zapewnieniem bezpieczeństwa i ochrony zbiorów Biblioteki.

Zakres i okres przechowywania danych użytkowników Biblioteki wynika z obowiązujących przepisów prawa, regulaminów oraz zasad prowadzenia dokumentacji bibliotecznej.

7. Wydarzenia, konkursy i zajęcia organizowane przez Bibliotekę

W związku z organizacją wydarzeń, konkursów, warsztatów, spotkań i innych przedsięwzięć Biblioteka może przetwarzać dane osób uczestniczących w tych wydarzeniach, w szczególności dane identyfikacyjne i kontaktowe.

W zależności od charakteru wydarzenia dane mogą być również wykorzystywane do prowadzenia zapisów, potwierdzania udziału, kontaktowania się z uczestnikami, wydawania nagród lub zaświadczeń oraz dokumentowania wydarzenia.

Jeżeli określony sposób wykorzystania danych, wizerunku lub innych materiałów wymaga zgody, Biblioteka uzyskuje taką zgodę w zakresie określonym w odpowiednim formularzu lub klauzuli informacyjnej.

8. Wizerunek

Podczas wydarzeń organizowanych przez Bibliotekę mogą być wykonywane fotografie, nagrania audio oraz nagrania audiowizualne.

Wykorzystanie wizerunku odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z uwzględnieniem przepisów dotyczących ochrony dóbr osobistych oraz praw autorskich i pokrewnych.

W przypadkach, w których wymagane jest uzyskanie zgody na wykorzystanie wizerunku, Biblioteka uzyskuje ją w odpowiedniej formie.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania wizerunku mogą być zawarte w odrębnych klauzulach informacyjnych lub formularzach zgody dotyczących konkretnego wydarzenia.

9. Media społecznościowe

Biblioteka prowadzi profile w mediach społecznościowych, w szczególności w serwisach Facebook i YouTube.

Profile te służą przede wszystkim informowaniu o działalności Biblioteki, promocji wydarzeń, zbiorów i usług oraz komunikowaniu się z użytkownikami.

Korzystanie z serwisów społecznościowych może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych przez operatorów tych serwisów na zasadach określonych w ich własnych regulaminach i politykach prywatności.

Biblioteka nie ma wpływu na zakres danych zbieranych przez operatorów tych serwisów w ramach ich własnych usług.

10. Monitoring wizyjny Biblioteka stosuje monitoring wizyjny w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, ochrony zbiorów bibliotecznych, budynków i wyposażenia Biblioteki oraz zapobiegania zdarzeniom zagrażającym bezpieczeństwu.

Monitoring może obejmować przestrzenie wewnątrz i na zewnątrz budynków Biblioteki.

11. Pliki cookies

Strona internetowa Biblioteki może wykorzystywać pliki cookies oraz inne podobne technologie.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

• zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony;
• utrzymania sesji użytkownika;
• zapamiętywania ustawień i preferencji;
• zapewnienia funkcjonalności strony;
• prowadzenia statystyk korzystania z serwisu;
• poprawy jakości i bezpieczeństwa strony.

Zakres stosowanych plików cookies oraz możliwość zarządzania ustawieniami cookies zależą od rozwiązań technicznych stosowanych w serwisie.

Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies mogą być przedstawione w odrębnej Polityce cookies.

12. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

1. Podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
2. Podmiotom realizującym zadania na rzecz Biblioteki na podstawie zawartych umów.
3. Dostawcom usług informatycznych, hostingowych, serwisowych i programistycznych.
4. Podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, pocztowe lub inne usługi niezbędne do funkcjonowania Biblioteki – w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.
5. Innym podmiotom, jeżeli obowiązek lub możliwość przekazania danych wynika z przepisów prawa albo osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to zgodę.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu Biblioteki mogą przetwarzać dane wyłącznie w zakresie określonym w zawartej umowie oraz zgodnie z poleceniami Administratora.

13. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy Co do zasady dane osobowe są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

W przypadku korzystania przez Bibliotekę z usług podmiotów, których infrastruktura lub usługi mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie takie odbywa się zgodnie z wymaganiami określonymi w RODO.

W szczególności dotyczy to usług świadczonych przez podmioty prowadzące serwisy społecznościowe, takie jak Facebook lub YouTube.

W przypadku korzystania z tych serwisów należy również zapoznać się z zasadami przetwarzania danych obowiązującymi u ich operatorów.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe przetwarzane przez Bibliotekę nie są wykorzystywane do podejmowania wobec osób decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec tych osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływało.

15. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.

Po osiągnięciu celu dane mogą być przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczących archiwizacji, rachunkowości, podatków, prawa pracy oraz działalności instytucji kultury.

Jeżeli dane są przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, mogą być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji tych celów.

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przechowywanie będzie uzasadnione inną podstawą prawną.

16. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, w zakresie określonym przepisami RODO, przysługuje Państwu prawo do:

1. Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii – art. 15 RODO.
2. Sprostowania danych osobowych, jeżeli są nieprawidłowe lub niekompletne – art. 16 RODO.
3. Usunięcia danych osobowych – art. 17 RODO.
4. Ograniczenia przetwarzania danych osobowych – art. 18 RODO.
5. Przenoszenia danych osobowych – art. 20 RODO, w przypadkach określonych w tym przepisie.
6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – art. 21 RODO, w przypadkach określonych w tym przepisie.
7. Wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda.

Realizacja poszczególnych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa.

17. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO można kontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych:

Miejska Biblioteka Publiczna im. Melchiora Wańkowicza w Stalowej Woli
ul. ks. J. Popiełuszki 10
37-450 Stalowa Wola

Inspektor Ochrony Danych:
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
tel. 15 842-10-63 wew. 113 18.

18. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

Organem nadzorczym w Polsce jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Moniuszki 1A
00-014 Warszawa 19.

19. Aktualizacja Polityki prywatności

Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu funkcjonowania Biblioteki, wykorzystywanych systemów informatycznych lub zakresu świadczonych usług.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Melchiora Wańkowicza w Stalowej Woli.